Organizzazione Evento a Distanza

Descrizione del servizio

Il nostro servizio di Remote Event Planning è pensato per chi desidera organizzare un evento memorabile in qualsiasi località d'Italia, comodamente da casa propria e con il supporto di un team di esperti dedicati. Che tu stia sognando un matrimonio romantico in Toscana, una festa di laurea vivace a Bologna, un evento aziendale di successo a Milano o una celebrazione speciale in qualsiasi altra regione, ti offriamo una soluzione completa e personalizzata per trasformare la tua visione in realtà, superando ogni distanza geografica. Come Funziona il Nostro Servizio: Attraverso una comunicazione efficace e l'utilizzo di strumenti digitali all'avanguardia, ti guidiamo in ogni fase del processo organizzativo: Consulenza Iniziale Approfondita (Online): Iniziamo con una o più sessioni online (videochiamata, telefono) per comprendere a fondo le tue esigenze, i tuoi desideri, il tuo budget e la tua visione per l'evento. Ideazione e Progettazione (Virtuale): Sviluppiamo concept creativi, moodboard digitali e presentazioni dettagliate per darti un'anteprima virtuale del tuo evento, inclusi temi, stili, colori e possibili allestimenti. Ricerca e Selezione dei Fornitori Locali: Sfruttando la nostra vasta rete di collaboratori di fiducia in tutta Italia (catering, location, allestitori, fotografi, musicisti, animatori e altro), ricerchiamo e presentiamo opzioni in linea con il tuo budget e le tue preferenze. Ti forniamo informazioni dettagliate, preventivi e ti supportiamo nella scelta dei partner ideali per il tuo evento. Pianificazione Logistica Dettagliata: Ci occupiamo di tutti gli aspetti logistici, dalla gestione dei trasporti e degli alloggi (se necessari) alla creazione di timeline dettagliate, alla gestione dei permessi e alla coordinazione dei fornitori. Gestione del Budget e dei Pagamenti: Creiamo un piano finanziario dettagliato, monitoriamo le spese e ti forniamo supporto nella gestione dei pagamenti ai fornitori. Coordinamento e Comunicazione Continua: Manteniamo una comunicazione costante e trasparente con te attraverso email, telefonate e videochiamate, tenendoti aggiornato su ogni progresso e rispondendo prontamente a qualsiasi domanda o necessità. Creazione di Materiali Digitali (Opzionale): Possiamo occuparci della creazione di inviti digitali, siti web dedicati all'evento, gestione RSVP online e altro ancora. Supporto Pre-Evento e Gestione Imprevisti: Siamo al tuo fianco per risolvere eventuali dubbi o problemi che possano sorgere.